Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est KAPPONTOS (SARL), 51 rue Polonceau, 75018 Paris, France.

Contact : contact@kappontos.fr

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse email, le nom de votre société (facultatif) et le contenu de votre message.

Aucune donnée n'est collectée à votre insu et le site n'utilise aucun traceur publicitaire.

Dans le cadre de son activité, KAPPONTOS traite également, via l'espace privé du site (réservé à l'exploitant), des données professionnelles relatives à ses clients et à leurs interlocuteurs : nom, adresse email professionnelle et fonction des personnes de contact désignées par le client. Ces données servent exclusivement à la gestion administrative et contractuelle des missions.

Lorsqu'un document contractuel est signé en ligne, sont enregistrés à des fins de preuve et de traçabilité : l'adresse email de chaque signataire, la date et l'heure de signature ainsi qu'un horodatage technique. Le document signé est ensuite adressé par email aux deux signataires.

Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat conclu avec le client et sur l'intérêt légitime de KAPPONTOS à administrer ses missions.

KAPPONTOS édite Pharos, une plateforme de suivi de construction offshore accessible sur pharos.kappontos.fr, ouverte sur invitation aux intervenants des projets suivis. Pour chaque titulaire de compte, sont traités : prénom, nom, adresse email professionnelle, mot de passe (stocké sous forme chiffrée), rôles d'accès par projet et, le cas échéant, un compteur d'utilisation des fonctions d'assistance par IA. Les actions effectuées sur la plateforme sont journalisées (horodatage et email de l'auteur) à des fins de traçabilité des données de projet.

Le formulaire « Request access » de la page de connexion collecte : prénom, nom, adresse email professionnelle, société, projet concerné et message éventuel. Ces informations servent uniquement à instruire la demande d'accès ; l'adresse IP est utilisée de façon transitoire pour limiter les abus (anti-spam) et n'est jamais enregistrée.

Les rapports hebdomadaires de projet peuvent contenir des photographies de chantier fournies par les intervenants ; elles sont conservées avec les rapports du projet concerné.

Les comptes Pharos sont supprimés lorsque l'accès n'est plus nécessaire (fin de mission ou demande du client). Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat conclu avec le client et sur l'intérêt légitime de KAPPONTOS à opérer la plateforme.

Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et assurer le suivi de notre éventuelle relation commerciale.

Le traitement repose sur votre consentement (envoi volontaire du formulaire) et sur l'intérêt légitime de KAPPONTOS à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.

Vos données sont traitées par Kappontos et hébergées via des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants : Supabase (hébergement de la base de données), Brevo (envoi des emails de notification, d'invitation et de signature), Vercel (hébergement du site et de la plateforme Pharos) et Anthropic (fonctions d'assistance à la saisie et d'analyse de rapports d'avancement, sans conservation des données à des fins d'entraînement). Les fonctions d'assistance par intelligence artificielle ne sont activées que si cela a été expressément et préalablement convenu avec le client.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les messages reçus via le formulaire sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivés ou supprimés dans un délai maximal de trois ans à compter du dernier contact.

Les données de gestion contractuelle et de signature en ligne sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant la durée des prescriptions légales applicables aux documents contractuels et comptables (jusqu'à dix ans).

Les demandes d'accès à Pharos sont conservées le temps de leur instruction puis supprimées au plus tard un an après leur traitement ; les données des comptes Pharos et les journaux d'activité sont conservés pendant la durée du projet concerné.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@kappontos.fr.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Le site vitrine n'utilise pas de cookies de suivi ou publicitaires. Seul un cookie technique strictement nécessaire à l'authentification est déposé lors de la connexion à l'espace privé ou à Pharos ; il est partagé entre kappontos.fr et ses sous-domaines (pharos.kappontos.fr) afin de maintenir la session.