Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est KAPPONTOS (SARL), 51 rue Polonceau, 75018 Paris, France.

Contact : contact@kappontos.fr

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse email, le nom de votre société (facultatif) et le contenu de votre message.

Aucune donnée n'est collectée à votre insu et le site n'utilise aucun traceur publicitaire.

Dans le cadre de son activité, KAPPONTOS traite également, via l'espace privé du site (réservé à l'exploitant), des données professionnelles relatives à ses clients et à leurs interlocuteurs : nom, adresse email professionnelle et fonction des personnes de contact désignées par le client. Ces données servent exclusivement à la gestion administrative et contractuelle des missions.

Lorsqu'un document contractuel est signé en ligne, sont enregistrés à des fins de preuve et de traçabilité : l'adresse email de chaque signataire, la date et l'heure de signature ainsi qu'un horodatage technique. Le document signé est ensuite adressé par email aux deux signataires.

Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat conclu avec le client et sur l'intérêt légitime de KAPPONTOS à administrer ses missions.

KAPPONTOS édite Pharos, une plateforme de suivi de construction offshore accessible sur pharos.kappontos.fr, ouverte sur invitation aux intervenants des projets suivis. Pour chaque titulaire de compte, sont traités : prénom, nom, adresse email professionnelle, mot de passe (stocké sous forme chiffrée), rôles d'accès par projet et, le cas échéant, un compteur d'utilisation des fonctions d'assistance par IA. Les actions effectuées sur la plateforme sont journalisées (horodatage et email de l'auteur) à des fins de traçabilité des données de projet.

Le formulaire « Request access » de la page de connexion collecte : prénom, nom, adresse email professionnelle, société, projet concerné et message éventuel. Ces informations servent uniquement à instruire la demande d'accès ; l'adresse IP est utilisée de façon transitoire pour limiter les abus (anti-spam) et n'est jamais enregistrée.

Les rapports hebdomadaires de projet peuvent contenir des photographies de chantier fournies par les intervenants ; elles sont conservées avec les rapports du projet concerné.

Pour les données de fonctionnement de la plateforme (comptes, journaux techniques, demandes d'accès), KAPPONTOS agit en qualité de responsable de traitement. Pour les contenus de projet saisis par les intervenants (comptes rendus de réunion et registres de présence, rapports, photographies, retours), KAPPONTOS agit en qualité de sous-traitant pour le compte du client donneur d'ordre du projet, qui en est responsable de traitement ; les demandes d'exercice de droits portant sur ces contenus sont transmises au client concerné.

Les comptes rendus peuvent mentionner les représentants désignés des sociétés participantes (nom, société, présence).

Les comptes Pharos sont supprimés lorsque l'accès n'est plus nécessaire (fin de mission ou demande du client). Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat conclu avec le client et sur l'intérêt légitime de KAPPONTOS à opérer la plateforme.

Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et assurer le suivi de notre éventuelle relation commerciale.

Le traitement repose sur votre consentement (envoi volontaire du formulaire) et sur l'intérêt légitime de KAPPONTOS à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.

Vos données sont traitées par Kappontos et hébergées via des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants : Supabase (hébergement de la base de données), Brevo (envoi des emails de notification, d'invitation et de signature), Vercel (hébergement du site et de la plateforme Pharos), Anthropic (fonctions d'assistance à la saisie et d'analyse de rapports d'avancement, sans conservation des données à des fins d'entraînement), Sentry (supervision des erreurs techniques de la plateforme) et OVH (hébergement de la boîte de réception des exports de sauvegarde, France). Les fonctions d'assistance par intelligence artificielle ne sont activées que si cela a été expressément et préalablement convenu avec le client.

Les données sont hébergées à titre principal dans l'Union européenne : base de données et authentification à Francfort (Allemagne), exécution applicative à Francfort, emails via un prestataire français hébergé en UE, exports de sauvegarde en France. Certains prestataires (Vercel, Sentry et, lorsque les fonctions d'assistance par IA sont activées, Anthropic) peuvent impliquer des traitements aux États-Unis ; ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus aux articles 45 et 46 du RGPD (décision d'adéquation et/ou clauses contractuelles types intégrées aux accords conclus avec ces prestataires).

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les messages reçus via le formulaire sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivés ou supprimés dans un délai maximal de trois ans à compter du dernier contact.

Les données de gestion contractuelle et de signature en ligne sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant la durée des prescriptions légales applicables aux documents contractuels et comptables (jusqu'à dix ans).

Les demandes d'accès à Pharos sont conservées le temps de leur instruction puis supprimées au plus tard un an après leur traitement ; les données des comptes Pharos sont conservées pendant la durée du projet concerné, et les journaux d'activité sont purgés automatiquement au-delà de vingt-quatre mois glissants.

Les sauvegardes techniques (instantanés) sont conservées 7 jours glissants ; les exports quotidiens de sauvegarde sont conservés 12 mois glissants.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition au traitement de vos données ainsi que d'un droit à leur portabilité. Pour les exercer, écrivez à contact@kappontos.fr.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Le site vitrine n'utilise pas de cookies de suivi ou publicitaires. Seul un cookie technique strictement nécessaire à l'authentification est déposé lors de la connexion à l'espace privé ou à Pharos ; il est partagé entre kappontos.fr et ses sous-domaines (pharos.kappontos.fr) afin de maintenir la session.